Oznámení o ochraně osobních údajů

Klíčové body tohoto oznámení, které byste měli znát:

• Správcem vašich osobních údajů je subjekt uvedený v části "Jak nás můžete kontaktovat?" níže.
• Osobní údaje shromažďujeme především proto, abychom vám mohli nabízet naše produkty, umožnili vám nakupovat na našich Webových stránkách a poskytli vám podporu v oblasti produktů a zákaznického servisu.
• Poskytovatele služeb třetích stran využíváme mimo jiné k tomu, aby nám pomáhali udržovat a chránit naše Webové stránky, přijímat platby, doručovat vám produkty a zasílat marketingová sdělení.
• Máte práva na to, jak jsou informace, které o vás shromažďujeme, používány. Například můžete kdykoli odmítnout zasílání marketingových sdělení.  Můžete také požádat o přístup k informacím, které o vás uchováváme, nebo v některých případech požádat o jejich vymazání. 

Toto oznámení se vztahuje na osobní údaje, které naše společnost zpracovává jako "správce údajů", což znamená, že určujeme účel a prostředky zpracování vašich osobních údajů.

Pro účely tohoto oznámení se osobními údaji rozumí jakékoli informace, které samy o sobě nebo ve spojení s jinými informacemi nebo údaji identifikují konkrétní osobu nebo jsou s ní spojeny. Pojem "osobní údaje" nezahrnuje anonymizované nebo deidentifikované údaje, které nelze spojit s identifikovatelnou osobou.  Společnost ACCO Brands může osobní údaje anonymizovat nebo deidentifikovat, přičemž tyto údaje nepodléhají tomuto oznámení a společnost ACCO Brands může tyto údaje použít k jakémukoli účelu v souladu s platnými právními předpisy.

Toto oznámení se vztahuje na osobní údaje, které nám poskytnete, když: (i) navštívíte webové stránky nebo mobilní aplikaci, které vlastníme, licencujeme, spravujeme nebo jinak provozujeme a které odkazují na toto oznámení (dále jen "stránky"), (ii) zakoupíte nebo obdržíte produkty, zboží nebo služby od nás, (iii) navštívíte  našich kanceláří ACCO Brands nebo (iv) nás jinak kontaktujete nebo s námi komunikujete. Toto oznámení se nevztahuje na webové stránky nebo aplikace s odlišnými oznámeními o ochraně osobních údajů ani na postupy webových stránek a platforem třetích stran.

Správcem vašich osobních údajů je subjekt ACCO Brands uvedený v části "Jak nás můžete kontaktovat?" níže.

Vaše údaje shromažďujeme a zpracováváme, když komunikujete s naší společností, například když navštívíte naše Stránky, komunikujete s našimi účty na sociálních sítích, nakupujete naše produkty, používáte naše zařízení připojená k internetu a mobilní aplikace, kontaktujete naše pracovníky zákaznického servisu nebo komunikujete s naší společností jiným způsobem. Informace, které shromažďujeme, zahrnují:

• Vaše jméno, uživatelské jméno a heslo;
• Vaše osobní nebo firemní adresa, název společnosti, e-mailová adresa a telefonní číslo;
• Vaše průmyslové odvětví;
• Vaše platební a dodací údaje, včetně fakturační a dodací adresy;
• Historie vašich objednávek;
• ID zakoupeného produktu;
• Záznamy chatu zákaznické podpory, e-maily a nahrávky hovorů;
• Vaše marketingové preference;
• Fotografie, videa nebo jiné soubory, které nám zašlete nebo které jsou pořízeny na událostech;
• Vaše interakce s našimi stránkami, službami, aplikacemi, programy nebo jinými webovými stránkami, například prohlížené produkty, historie vyhledávání, kliknuté reklamy, IP adresa, datum a čas návštěvy, použité zařízení, použitý prohlížeč a používání aplikací;
• Online identifikátory, jako jsou trvalé identifikátory, které lze použít k rozpoznání vás nebo vašeho zařízení v průběhu času a v různých službách, včetně identifikátoru zařízení, souborů cookie, majáků, pixelových značek, identifikátorů mobilních reklam a podobných technologií.
• demografické údaje, jako je pohlaví a věk;
• Závěry vyvozené z výše uvedených informací, jako jsou vaše preference produktů a zájmy (citlivé osobní údaje se pro závěry nepoužívají);
• Geolokační údaje, jako je obecné město, stát nebo region, ve kterém se nacházíte;
• Vaše zpětná vazba, která může zahrnovat údaje získané z jakýchkoli cílových skupin, průzkumů nebo recenzí, které jste předložili;
• Informace o návštěvnících úřadu/zařízení, jako jsou knihy a záznamy návštěv, data a časy návštěv, jméno navštívené osoby, informace o vozidle a parkování a záznamy z kamerového systému;
• obsah vytvořený uživatelem, který může zahrnovat vaše uživatelské jméno, obrázky nebo video obsah; a
• U firemních zákazníků shromažďujeme také informace o bonitě a finanční údaje, údaje o bankovních účtech, jména akcionářů a vedení, daňová identifikační čísla, národní identifikační čísla a identifikační doklady (pokud jsou vyžadovány).

Kromě informací, které nám aktivně poskytnete, shromažďujeme informace také automaticky pomocí technických prostředků a nástrojů. Tyto údaje se týkají vašeho zařízení a vašich zkušeností na těchto stránkách a jiných webových stránkách. Vezměte prosím na vědomí, že na Stránkách používáme soubory cookie a další sledovací technologie ke sledování a zaznamenávání aktivit a komunikace na Stránkách, z nich a na nich.

Soubory cookie

Soubory cookie jsou malé textové soubory, které webové stránky ukládají do vašeho místního zařízení při návštěvě webu.  Soubory cookie používáme k různým účelům, například k zapamatování předvoleb stránek, k vytvoření záznamu o online aktivitě návštěvníka nebo k určení nejčastěji navštěvovaných částí stránek.  Další podrobnosti jsou k dispozici v Oznámení o souborech cookie webu. 

Pixel Tags

Pixelové značky jsou malé grafické obrázky (známé také jako webové majáky, značky akcí nebo průhledné soubory GIF). Pixelové značky používáme k těmto účelům:

• informovat nás o tom, které části Stránek jste navštívili, a měřit efektivitu vyhledávání, které jste případně provedli;
• zasílat vám e-mailové zprávy ve formátu, který si můžete přečíst, a informovat nás o tom, kdy jste zprávu od nás otevřeli a zda jste klikli na odkazy obsažené ve zprávě; a
• společně s našimi partnery pro reklamní marketing sledujeme vaši interakci s online reklamou, měříme výkonnost marketingového úsilí a cílenou reklamu.

Metadata souborů

Pokud nám zašlete digitální fotografii nebo jiný soubor, může obsahovat metadata nebo přesnou zeměpisnou polohu. Pokud tyto údaje nechcete sdílet, měli byste je před sdílením s námi vymazat.

Vložené odkazy

Některé odkazy v našich e-mailech a na webových stránkách třetích stran mohou obsahovat sledovací informace vložené do odkazu.  Toto sledování se provádí prostřednictvím systému přesměrování, který nám umožňuje zjistit, zda jste na odkaz klikli a jak je odkaz používán.  V některých případech mohou být tyto neosobní informace kombinovány s osobními informacemi, které o vás máme, abychom mohli zlepšit naše služby a marketingové kampaně.

Události a videotelekonference

Společnost ACCO Brands pořádá a využívá videotelekonferenční platformy pro pořádání konferencí, schůzek, školení a dalších programů. Často používáme online platformy, které vlastní a spravuje poskytovatel služeb třetí strany, například společnost Microsoft. Upozorňujeme, že naše videotelekonference mohou zaznamenávat obsah, konverzace a diskuse a tyto záznamy mohou být uloženy nebo uchovávány našimi poskytovateli služeb, kteří jsou třetími stranami.

Kromě informací, které shromažďujeme od vás, shromažďujeme také informace od třetích stran, jako jsou veřejně dostupné databáze, poskytovatelé sociálních sítí, reklamní společnosti, naši poskytovatelé služeb a reference třetích stran, včetně následujících:

Obchodní seznamy

Na podporu našich marketingových aktivit někdy shromažďujeme od poskytovatelů marketingových služeb seznamy podniků, které by mohly mít zájem o naše produkty, pokud to místní zákony povolují.  Tyto seznamy používáme k zasílání marketingových sdělení příslušným podnikům.  Tyto seznamy používáme také k doplnění dalších informací do našich stávajících seznamů zákazníků nebo k zajištění přesnosti našich stávajících seznamů zákazníků.  Tyto seznamy mohou obsahovat jakékoli informace uvedené výše v části "Jaké informace od vás shromažďujeme?".

Platformy sociálních médií

Když se přihlásíte k platformám sociálních médií ze stránek, určité informace, například vaše uživatelské jméno, jsou sdíleny s platformou sociálních médií, která nám tyto informace může následně poskytnout. 

Marketingové pobočky

Někdy spolupracujeme s marketingovými partnery a poskytovateli v rámci takzvaného "affiliate marketingu".  Affiliate marketing nám umožňuje zjistit, kdy jednotlivci kliknou na odkaz nebo reklamu na webových stránkách marketingového partnera a následně provedou nákup na našich stránkách.  Marketingovému partnerovi pak poskytujeme provizi z prodeje, který vygeneruje.  Marketingovému partnerovi však nezpřístupňujeme vaše osobní údaje.  Partnerský marketing je realizován pomocí technologií uvedených v části "Jaké technologie používáme ke shromažďování informací?".

Vaše údaje používáme k následujícím účelům:

• Za účelem splnění smlouvy nebo provedení kroků v souvislosti se smlouvou, včetně:
• Ověření vaší totožnosti;
• Zpracování plateb;
• Komunikace s vámi;
• Poskytování záručního krytí a registrace výrobků;
• Poskytování služeb zákazníkům;
• Zajištění dodávky produktů a
• Poskytování propagačních odměn, odměn za vrácení peněz nebo odměn v loteriích.
• Za účelem provádění naší činnosti a prosazování našich oprávněných obchodních zájmů, včetně:
• Ochrana a zlepšování našich služeb a Webových stránek, například pomocí analytických nástrojů, abychom lépe porozuměli tomu, jak jsou naše Webové stránky využívány;
• Vylepšování našich produktů, aplikací nebo služeb;
• Předcházení škodlivým aktivitám, narušení bezpečnosti, podvodům a další trestné činnosti;
• Ochrana bezpečnosti našich návštěvníků, zaměstnanců, majetku a prostor;
• Poskytování obecného a cíleného marketingu a reklamy;
• Poskytování přímých marketingových materiálů týkajících se našich produktů a služeb v souladu s platnými právními předpisy;
• Přizpůsobení našich Webových stránek nebo produktů vašim potřebám;
• Poskytování funkcí mobilní aplikace nebo programu;
• Správa marketingových preferencí;
• Reakce na zpětnou vazbu, stížnosti nebo recenze našich produktů, služeb nebo Webových stránek;
• zveřejňování vámi poskytnutého obsahu, například recenzí produktů nebo příspěvků na sociálních sítích;
• Propagace našeho podnikání prostřednictvím oborových akcí, veletrhů a dalších akcí;
• Správa našich finančních procesů a výkaznictví;
• Správa stahování výrobků z trhu a bezpečnostních varování;
• Poskytnutí požadovaných vzorků výrobků nebo materiálů;
• Pozvání k účasti na marketingovém výzkumu nebo průzkumu a
• Vymáhání a obhajoba právních nároků a zajištění souladu s příslušnými zákony.
• Pokud nám k tomu dáte souhlas, použijeme vaše osobní údaje k následujícím účelům:
• Poskytování přímých marketingových materiálů týkajících se našich produktů a služeb v souladu s platnými právními předpisy a
• Propagace našich produktů nebo služeb na našich Webových stránkách, v kanálech sociálních médií nebo prostřednictvím jiných propagačních a komunikačních materiálů, s výhradou získání práv na použití veškerého obsahu vytvořeného uživateli;
• Jakékoli další účely , ke kterým získáme váš souhlas .
• Pro zákonem vyžadované účely, včetně dodržování zákonů a reagování na zákonné požadavky regulačních, občanskoprávních nebo trestních orgánů.

Kategorie informací sdílíme v části "Jaké informace od vás shromažďujeme?". "Jaké technologie používáme ke shromažďování informací?" a "Jaké informace shromažďujeme od třetích stran?" s různými subjekty po celém světě, včetně některých v zemích, jejichž zákony o ochraně osobních údajů se mohou lišit od zákonů platných v místě vašeho bydliště. 

U všech předání zajišťujeme vhodné záruky, jako je rozhodnutí o právní přiměřenosti, standardní smluvní doložky, závazná podniková pravidla a osvědčení o ochraně osobních údajů. Podrobnosti jsou k dispozici na vyžádání.

Skupina ACCO Brands Corporation

Vaše osobní údaje můžeme předat jiným značkám a společnostem ve skupině ACCO Brands za účelem zpracování objednávek, pro účely loterií, poskytování přímého marketingu od našich dalších společně vlastněných značek (pokud to místní zákony povolují) nebo pro jiné marketingové aktivity.  Seznam přidružených společností ACCO Brands.

Prodejci a dealeři

V některých případech společnost ACCO Brands neprodává výrobky přímo zákazníkům, ale odkazuje zákazníky na nákup u prodejce nebo dealera.  Pokud o to požádáte, můžeme s těmito subjekty sdílet vaše údaje, abychom vám pomohli - například abychom prodejci nebo dealerovi usnadnili poskytnutí cenové nabídky nebo podpory k výrobku.

Poskytovatelé služeb

Výše popsané osobní údaje předáváme také poskytovatelům služeb, kteří je zpracovávají jménem společnosti ACCO Brands pro výše popsané účely. Mezi tyto zpracovatele patří poskytovatelé hostingu a údržby webových stránek, hostingu marketingových databází, provozu call centra, zapojení spotřebitelů, reklamních, přepravních a logistických služeb.

Reklamní sítě

Inzerujeme na webových stránkách a platformách třetích stran a na našich Stránkách můžeme také zobrazovat reklamy třetích stran.  My a naši dodavatelé používáme informace popsané výše v části "Jaké technologie používáme ke shromažďování informací?" k cílení reklamy na základě vaší online aktivity, včetně předchozích návštěv našich Webových stránek nebo stránek třetích stran. 

Poskytovatelé analytických služeb

K analýze vašeho používání našich Webových stránek využíváme poskytovatele analytických služeb, jako je například Google Analytics. V této souvislosti předáváme anonymizované údaje o používání našich Stránek poskytovateli analytických služeb, který pro nás sestavuje statistické zprávy o používání našich Stránek.

Poskytovatelé funkcí produktu

U některých produktů mohou být vaše osobní údaje sdíleny s třetími stranami za účelem poskytování dalších funkcí těchto zařízení.  Některé produkty například zahrnují funkci hlasového ovládání prostřednictvím služeb, jako je Amazon Alexa.  V těchto případech shromažďování a používání vašich údajů řídí poskytovatel hlasového ovládání, nikoli společnost ACCO Brands.  V rámci těchto procesů neshromažďujeme žádné osobní údaje a neshromažďujeme ani neukládáme žádné zvukové záznamy. 

Platformy sociálních médií

Na různých místech našich Webových stránek jsme implementovali funkce sociálních sítí/sociálních médií. Mezi tyto funkce patří:

• Odkazy na stránky značky ACCO na sociálních sítích;
• tlačítka "To se mi líbí" nebo "Sdílet" na našich Webových stránkách nebo v e-mailech; a
• Vložený obsah, například videa.

Poskytovatelé výše uvedených funkcí mohou používat vložený obsah k identifikaci vaší osoby, zdroje návštěvy a způsobu, jakým naše Stránky používáte.

Při použití funkcí "To se mi líbí", "Sledovat" nebo "Připojit" na sociálních sítích tyto funkce sdělují adresu URL příslušné stránky vybrané sociální síti. Řada sociálních sítí pak odkaz okamžitě doplní výňatkem z obsahu našich Stránek. U většiny sociálních sítí jste před uložením nebo předáním požádáni o potvrzení.

Integrovali jsme nástroje sociálních médií od poskytovatelů sociálních médií, jako jsou: Facebook™, X™ (Twitter™), YouTube™, LinkedIn™ a Instagram™.

Vezměte prosím na vědomí, že nemáme kontrolu nad tím, jak tyto subjekty nakládají s informacemi, které jim sdělíte, a zda jsou tyto informace zpřístupněny jiným subjektům. Vaše interakce s těmito funkcemi se řídí prohlášením o ochraně osobních údajů příslušné platformy sociálních médií, která je poskytuje. Doporučujeme vám, abyste si pečlivě přečetli jejich zásady ochrany osobních údajů. Podle podmínek, kterými se řídí některé platformy sociálních médií, můžete požádat o vymazání nebo úpravu informací, údajů nebo jiného obsahu, které získáme z platformy sociálních médií nebo jejím prostřednictvím ("údaje platformy"). Pokud si přejete, aby byly údaje platformy, které se vás týkají, odstraněny nebo upraveny, kontaktujte nás na adrese v souladu s níže uvedenou částí "Jak nás můžete kontaktovat?" a (i) uveďte, o jakou platformu sociálních médií se jedná, a (ii) údaje platformy, které si přejete odstranit a/nebo upravit, a v případě, že byly upraveny, i změnu uvedených údajů platformy. Údaje platformy můžeme také vymazat, pokud o to platforma sociálních médií požádá.

Právní informace

Vaše údaje můžeme zveřejnit, pokud to vyžaduje zákon, například pokud jsou informace předmětem soudního předvolání nebo soudního příkazu, nebo v zájmu právních zájmů společnosti ACCO Brands, například při obhajobě nebo uplatňování právních nároků.  

Kupující našeho podniku

Pokud dojde k prodeji naší společnosti nebo její části nebo k jejímu začlenění do jiné společnosti, můžeme vaše údaje sdělit našim poradcům a poradcům potenciálního kupce a předat je novým vlastníkům společnosti.

Na své osobní údaje máte obecně následující práva:

• Odhlásit se od marketingové komunikace;
• Požádat o podrobnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů;
• Požádat o kopii svých osobních údajů a v některých případech o jejich předání jiné společnosti;
• Opravit nebo vymazat vaše osobní údaje, které má společnost ACCO Brands k dispozici;
• Omezit zpracování vašich osobních údajů;
• Odvolat váš souhlas, pokud se na něj při zpracování vašich údajů spoléháme;
• Pro jednotlivce ve Spojených státech amerických, aby se odhlásili z prodeje nebo sdílení svých osobních údajů nebo z používání svých osobních údajů pro cílenou reklamu;
• Vznést námitku nebo omezit zpracování vašich osobních údajů a
• Podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů v závislosti na vaší poloze.

Uplatňování práv

Chcete-li tato práva uplatnit, klikněte na odkaz "Správa mých údajů" v zápatí těchto stránek nebo nás kontaktujte pomocí informací uvedených níže v části "Jak nás můžete kontaktovat?". 

Marketingovou komunikaci můžete také odmítnout (odvolat svůj souhlas) kliknutím na odkaz "Odhlásit" v e-mailech nebo změnou preferencí v nastavení účtu. Souhlasíte s tím, že společnost ACCO Brands neprodleně písemně informujete v případě, že již nevlastníte, nelicencujete ani nepoužíváte e-mailovou adresu, na kterou jste se přihlásili k odběru marketingových e-mailů od nás.

Pokud chcete svá práva uplatnit prostřednictvím zmocněnce, potřebujeme podepsanou plnou moc nebo pověření, které můžete zaslat na adresu DataPrivacy@acco.com.

Rovněž požadujeme, abyste si jako spotřebitel ověřili svou totožnost přímo u naší společnosti prostřednictvím záložky "Žádost o přístup k údajům", která je k dispozici po kliknutí na odkaz "Správa mých údajů" v zápatí těchto stránek. 

Omezení

Vaše práva mohou být omezena, například pokud by při vyřizování vaší žádosti došlo ke zveřejnění informací o jiné osobě nebo pokud nás požádáte o vymazání informací, které jsme ze zákona povinni uchovávat nebo které potřebujeme k provozování naší činnosti.

Při podávání žádosti o kopii vašich osobních údajů vyžadujeme, abyste uvedli svou e-mailovou adresu, celé jméno, adresu a telefonní číslo.  Tyto informace používáme k ověření vaší totožnosti.  Děje se tak z důvodu ochrany vašich údajů a zajištění toho, aby byly správné informace poskytnuty správné osobě.

Nediskriminace

Společnost ACCO Brands nediskriminuje osoby, které uplatňují svá práva na své údaje, a nenabízí žádné finanční pobídky v souvislosti se shromažďováním, prodejem, sdílením nebo vymazáním vašich osobních údajů. 

Stížnosti

Můžete mít také právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u státního zastupitelství v závislosti na vaší poloze.

• Austrálie - stížnost můžete kdykoli podat Úřadu australského komisaře pro informace.
• Kanada - můžete podat stížnost u kanadského Úřadu komisaře pro ochranu osobních údajů.
• Evropská unie - máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.
• Švýcarsko - máte právo podat stížnost u federálního komisaře pro ochranu údajů a informací.
• Spojené království - máte právo podat stížnost u Úřadu komisaře pro informace.
• Spojené státy americké
  • Spojené státy americké (Colorado) - Stížnosti na ochranu osobních údajů můžete podávat u generálního prokurátora státu Colorado na adrese: https://complaints.coag.gov/s/data-privacy.
  • Spojené státy (Connecticut) - Stížnosti na ochranu osobních údajů můžete podávat u generálního prokurátora státu Connecticut na adrese: https://portal.ct.gov/DCP/Complaint-Center/Consumers---Complaint-Center
  • Spojené státy (Nevada) - Obyvatelé Nevady mohou podávat stížnosti na ochranu osobních údajů u nevadského generálního prokurátora na adrese: https://forms.office.com/pages/responsepage.aspx?id=5kCj5J64aE6OqhVE0nA5gCJ94DRc5JVMolaLrIFlUBlUMUk1Tk1BSDFRQk80WDY3Szg5NUlYUUxGVC4u&route=shortur.
  • Spojené státy (Virginie) - Obyvatelé Virginie mohou podávat stížnosti na ochranu osobních údajů u generálního prokurátora Virginie na adrese: https://www.oag.state.va.us/contact-us/contact-info.

Inzerujeme na webových stránkách a platformách třetích stran a na našich webových stránkách můžeme také zobrazovat reklamy třetích stran.  My a naši dodavatelé používáme informace popsané výše v části "Jaké technologie používáme ke shromažďování informací?" k cílení reklamy na základě vaší online aktivity, včetně předchozích návštěv našich webových stránek nebo stránek třetích stran.  Informace také sdílíme s analytickými dodavateli, abychom lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci používají naše Stránky, jak se zapojují do našich e-mailů a jak komunikují s naší společností.

Mechanismy značky ACCO

Odmítnutím nepodstatných souborů cookie můžete odmítnout cílenou reklamu a analýzu.  Z cílené reklamy a analytiky se můžete odhlásit také kliknutím na odkazy "Předvolby souborů cookie", "Neprodávat ani nesdílet mé osobní údaje" nebo "Vaše volba ochrany osobních údajů" (pokud jsou k dispozici) v zápatí našich Webových stránek.  Odhlásit se můžete také prostřednictvím podobně pojmenovaného tlačítka v horní části stránky s oznámením o souborech cookie.

Mechanismy třetích stran

Existují také určité mechanismy třetích stran, které mohou návštěvníci použít k omezení cílené reklamy, které se liší podle země.  Vezměte prosím na vědomí, že tyto mechanismy pro odhlášení jsou specifické pro jednotlivé prohlížeče. Pokud chcete odmítnout cílenou reklamu ve všech prohlížečích, musíte postupovat podle postupu pro každý prohlížeč, který používáte. Uvědomte si také, že pokud se z přijímání cílené reklamy odhlásíte, budou vám reklamy stále zobrazovány, ale nebudou již cíleny na vaše zájmy.

Vezměte prosím na vědomí, že v současné době nereagujeme na signály "Nesledovat" z prohlížečů, pokud to není vyžadováno zákonem.

Tyto stránky jsou určeny pouze pro dospělé a vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších 18 let ani jim neposkytujeme cílenou reklamu.   

Pokud jste rodič nebo zákonný zástupce a domníváte se, že nám vaše dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás prosím pomocí informací uvedených níže v části "Jak nás můžete kontaktovat?", abyste tyto údaje odstranili.

Vaše osobní údaje uchováváme tak dlouho, jak je to nutné k naplnění účelu, pro který byly shromážděny.  Vaše údaje budeme uchovávat také v případě potřeby, abychom zajistili soulad s našimi zákonnými povinnostmi a abychom nadále respektovali případné žádosti o odhlášení.

Snažíme se chránit bezpečnost vašich osobních údajů a používáme různé bezpečnostní technologie a postupy, které pomáhají chránit vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním.  ŽÁDNÝ INFORMAČNÍ SYSTÉM VŠAK NEMŮŽE BÝT ZCELA BEZPEČNÝ A MY NEMŮŽEME ZARUČIT ABSOLUTNÍ BEZPEČNOST VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ.  NAVÍC NEJSME ZODPOVĚDNÍ ZA BEZPEČNOST OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ PŘENÁŠÍTE NA STRÁNKY A/NEBO DO PRODUKTŮ ČI SLUŽEB PROSTŘEDNICTVÍM SÍTÍ, KTERÉ NEMÁME POD KONTROLOU, VČETNĚ INTERNETU A BEZDRÁTOVÝCH SÍTÍ, A VEŠKERÉ OSOBNÍ ÚDAJE A DATA NÁM POSKYTUJETE NA VLASTNÍ RIZIKO.  V ROZSAHU POVOLENÉM ZÁKONEM NENESEME ODPOVĚDNOST ANI JINOU ZODPOVĚDNOST ZA JAKÝKOLI DATOVÝ INCIDENT NEBO UDÁLOST, KTERÁ MŮŽE OHROZIT DŮVĚRNOST, INTEGRITU NEBO BEZPEČNOST VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZPŮSOBENOU TŘETÍ STRANOU.  

Bezpečnost a zabezpečení vašich osobních údajů závisí také na vás. Pokud jsme vám poskytli (nebo pokud jste si sami zvolili) uživatelské jméno a heslo pro přístup k našim produktům, službám nebo webům, jste odpovědní za to, abyste zachovali bezpečnost a důvěrnost těchto údajů a neprozradili je jiným osobám. Pokud máte důvod se domnívat, že vaše uživatelské jméno nebo heslo k našim produktům, službám nebo Webovým stránkám bylo prozrazeno, musíte nás neprodleně (v každém případě do 24 hodin) kontaktovat na adrese  DataPrivacy@acco.com.

Je vám dovoleno a tímto souhlasíte s tím, že společnosti ACCO Brands poskytnete osobní údaje pouze tehdy, pokud jsou tyto osobní údaje přesné, spolehlivé a relevantní pro náš vztah, a pouze v rozsahu, v jakém takové zveřejnění neporušuje žádný platný zákon o ochraně údajů, zákon nebo nařízení nebo neporušuje práva na ochranu osobních údajů nebo výsady osob.

POKUD SPOLEČNOSTI ACCO BRANDS POSKYTNETE OSOBNÍ ÚDAJE (VČETNĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TÝKAJÍCÍCH SE TŘETÍ STRANY), VÝSLOVNĚ PROHLAŠUJETE A ZARUČUJETE SE SPOLEČNOSTI ACCO BRANDS, ŽE MÁTE PLNÉ PRÁVO A OPRÁVNĚNÍ POSKYTNOUT SPOLEČNOSTI ACCO BRANDS TYTO OSOBNÍ ÚDAJE (VČETNĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TÝKAJÍCÍCH SE TŘETÍ STRANY) A ŽE POUŽITÍ A ZPRACOVÁNÍ TĚCHTO OSOBNÍCH ÚDAJŮ SPOLEČNOSTÍ ACCO BRAND S, JAK JE UVEDENO V TOMTO DOKUMENTU, NEPORUŠÍ PRÁVA NEBO VÝSADY ŽÁDNÉ OSOBY, VČETNĚ PRÁVA NA SOUKROMÍ. TÍMTO SOUHLASÍTE S TÍM, ŽE PLNĚ A ÚPLNĚ ODŠKODNÍTE SPOLEČNOST ACCO BRANDS ZA JAKÉKOLI NÁROKY, ŠKODY NEBO ÚJMY, KTERÉ MOHOU VZNIKNOUT V DŮSLEDKU VAŠEHO POSKYTNUTÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (VČETNĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TÝKAJÍCÍCH SE TŘETÍ STRANY) SPOLEČNOSTI ACCO BRANDS.

Se změnou zákonů a našich obchodních postupů může být nutné toto oznámení aktualizovat.  Pokud v tomto oznámení o ochraně osobních údajů provedeme jakékoli změny, změníme datum "Aktualizováno" v horní části oznámení.  O všech podstatných změnách tohoto oznámení vás také budeme informovat na našich stránkách, pokud to vyžaduje zákon.

Společnost ACCO Brands se snaží zajistit, aby každá osoba měla přístup k informacím týkajícím se našich služeb, včetně tohoto oznámení. Pokud si přejete, aby vám bylo toto oznámení poskytnuto v alternativním formátu, kontaktujte prosím CorporateCompliance@acco.com a my se vám pokusíme vyhovět.

Spojené státy americké – Vše

Obsah videa

Naše Stránky mohou čas od času zobrazovat živá nebo předem nahraná videa nebo podobné audiovizuální materiály ("Videa"). Můžeme shromažďovat osobní údaje týkající se vaší žádosti o přístup k takovým videím a/nebo přístupu k nim a tyto osobní údaje můžeme sdělovat třetím stranám, včetně našich poskytovatelů služeb třetích stran, prostřednictvím souborů cookie. Tím, že požádáte o přístup k takovým Videím nebo k nim získáte přístup, souhlasíte s naším formulářem souhlasu se zveřejněním informací o Videích. Poskytování Videí na našich stránkách není přiznáním společnosti ACCO Brands a nesmí být v žádné formě ani žádným jiným způsobem vykládáno tak, že společnost ACCO Brands je "poskytovatelem služeb videonahrávek" pro účely zákona o ochraně soukromí v oblasti videonahrávek (kodifikováno v platném znění v 18 U.S. Code § 2710) (dále jen "VPPA") nebo že společnost ACCO Brands jinak podléhá VPPA.

Právo na odvolání proti požadavkům na ochranu soukromí

Pokud společnost ACCO Brands odmítne přijmout opatření týkající se některého z vašich práv na ochranu osobních údajů, máte právo se proti tomuto rozhodnutí odvolat zasláním e-mailu na adrese DataPrivacy@acco.com s názvem "Odvolání proti právům subjektu údajů".  Tento e-mail bude směřovat na jiného člena našeho týmu pro ochranu osobních údajů, než který vyřizoval původní žádost.  Do 60 dnů od obdržení odvolání obdržíte písemnou odpověď, ve které bude vysvětleno, jaká opatření byla nebo nebyla přijata, a také důvody.  Pokud bude vaše odvolání zamítnuto, upozorníme vás na vaše právo podat stížnost příslušnému státnímu zastupitelství.

Spojené státy americké - California

Tato část popisuje informační postupy společnosti ACCO Brands pro zákazníky, spotřebitele a třetí strany v Kalifornii a doplňuje informace uvedené v ostatních částech tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Pojmy použité v této části mají význam, který jim je přiřazen podle kalifornského zákona o ochraně soukromí spotřebitelů, kalifornského zákona o právech na ochranu soukromí a předpisů, které z nich vyplývají (souhrnně "kalifornské zákony").

Kategorie shromažďovaných osobních údajů

• Identifikátory: například skutečné jméno, přezdívka, název společnosti, poštovní adresa, telefonní číslo, jedinečný osobní identifikátor, online identifikátor, adresa internetového protokolu, e-mailová adresa, údaje o účtu, číslo kreditní karty, jiné finanční údaje, podpis, podpis a podobné identifikátory;
• Obchodní informace: včetně záznamů o osobním majetku, nakoupených, získaných nebo zvažovaných výrobcích nebo službách nebo jiných nákupních či spotřebních zvyklostech;
• Chráněné klasifikace podle kalifornských nebo federálních zákonů: včetně pohlaví a věku;
• Informace o činnosti na internetu nebo jiné elektronické síti: mimo jiné včetně historie prohlížení, historie vyhledávání a informací o interakci spotřebitele s internetovou webovou aplikací nebo reklamou;
• Komunikace: podrobnosti o komunikaci (například obsah e-mailů, protokoly hovorů a pozvánky v kalendáři);
• Zvukové, elektronické, vizuální nebo fotografické informace: včetně fotografií a videí pořízených na událostech nebo vámi dobrovolně sdílených;
• Závěry: vyvozené z jakýchkoli informací uvedených v tomto oznámení za účelem vytvoření profilu spotřebitele, který odráží jeho preference, vlastnosti a postoje, a
• Citlivé osobní údaje: číslo sociálního pojištění (výhradně v případech, kdy je to nutné pro poskytnutí daňových formulářů).

Kategorie zdrojů osobních údajů

• Přímo od vás;
• zařízení, programy nebo mobilní aplikace, které jsou s vámi spojeny;
• Reklamní sítě;
• Poskytovatelé datové analytiky;
• Vládní subjekty;
• Sítě sociálních médií;
• prodejci a obchodní partneři společnosti ACCO Brands a
• Ostatní značky a pobočky skupiny ACCO Brands.

Účely, pro které jsou osobní údaje shromažďovány, prodávány (jak je definováno v kalifornském právu) nebo sdíleny pro účely behaviorální reklamy v různých kontextech

• Ověření vaší totožnosti;
• Zpracování plateb;
• Komunikace s vámi;
• Poskytování záručního krytí a registrace výrobků;
• Poskytování služeb zákazníkům;
• Zajištění dodávek produktů;
• Poskytování propagačních odměn nebo odměn v loteriích;
• Ochrana a zlepšování našich služeb a Webových stránek, například pomocí analytických nástrojů, abychom lépe porozuměli tomu, jak jsou naše Webové stránky využívány;
• Vylepšování našich produktů, aplikací nebo služeb;
• Předcházení škodlivým aktivitám, narušení bezpečnosti, podvodům a další trestné činnosti;
• Poskytování obecného a cíleného marketingu a reklamy;
• Poskytování přímých marketingových materiálů týkajících se našich produktů a služeb v souladu s platnými právními předpisy;
• Přizpůsobení našich stránek nebo produktů vašim potřebám;
• Poskytování funkcí mobilní aplikace nebo programu;
• Správa marketingových preferencí;
• Reakce na zpětnou vazbu, stížnosti nebo recenze našich produktů, služeb nebo stránek ;
• zveřejňování vámi poskytnutého obsahu, například recenzí produktů nebo příspěvků na sociálních sítích;
• Propagace našeho podnikání prostřednictvím oborových akcí, veletrhů a dalších akcí;
• Správa našich finančních procesů a výkaznictví;
• Správa stahování výrobků z trhu a bezpečnostních varování;
• Poskytnutí požadovaných vzorků výrobků nebo materiálů;
• pozvání k účasti na marketingovém výzkumu nebo průzkumu a
• vymáhání a obhajoba právních nároků a zajištění souladu s příslušnými zákony.

Společnost ACCO Brands neshromažďuje ani nezpracovává citlivé osobní údaje za účelem vyvozování charakteristik osob.  Společnost ACCO Brands dále vědomě neprodává ani nesdílí osobní údaje nezletilých osob mladších 18 let pro účely křížové behaviorální reklamy.

Kategorie osobních údajů prodávaných (podle definice kalifornských zákonů) nebo sdílených pro účely mezikontekstové behaviorální reklamy

Kategorie osobních údajů zveřejňovaných pro obchodní účely

Vaše osobní údaje můžeme také zpřístupnit dalším kategoriím třetích stran, pokud o to požádáte nebo s tím souhlasíte.

Retence

Osobní údaje uchováváme tak dlouho, jak je to nutné k dosažení obchodního účelu, pro který byly shromážděny, včetně prokázání souladu se zákonem a uplatnění nebo obrany proti právním nárokům.

Práva

Obyvatelé Kalifornie mají práva uvedená v části "Jaká máte práva?" tohoto oznámení.

Omezení používání citlivých osobních údajů

Společnost ACCO Brands nepoužívá ani nezveřejňuje citlivé osobní údaje z jiných důvodů, než jsou uvedeny v kalifornských zákonech, a proto neposkytujeme jednotlivcům možnost omezit způsob, jakým tyto citlivé osobní údaje používáme nebo zveřejňujeme.

Kalifornie "Shine the Light"

Podle kalifornského občanského zákoníku, § 1798.83 ("Shine the Light") mají obyvatelé Kalifornie právo písemně požádat podniky, s nimiž mají navázaný obchodní vztah: (a) seznam kategorií osobních údajů, jak jsou definovány podle Shine the Light, jako je jméno, e-mailová a poštovní adresa a typ služeb poskytovaných zákazníkovi, které podnik poskytl třetím stranám (včetně přidružených společností, které jsou samostatnými právními subjekty) během bezprostředně předcházejícího kalendářního roku pro účely přímého marketingu třetích stran; a (b) jména a adresy všech těchto třetích stran; osobní údaje však třetím stranám pro účely jejich přímého marketingu nezpřístupňujeme.

Oznámení o finanční pobídce

Společnost ACCO Brands nabízí zákazníkům různé odměny, propagační akce, kupóny a slevy ("odměny"). Když se přihlásíte k odměnám prostřednictvím přihlašovacího boxu nebo registrací účtu pro příjem odměn, shromažďujeme vaši e-mailovou adresu a informace obsažené v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.  Vzhledem k tomu, že nabídka Odměn zahrnuje shromažďování osobních údajů, mohou být podle kalifornského práva interpretovány jako "finanční pobídky". Hodnota vašich osobních údajů pro nás souvisí s hodnotou bezplatných nebo zlevněných produktů nebo služeb, které získáte v souvislosti s Odměnami, a je založena na výdajích spojených s nabídkou těchto bezplatných nebo zlevněných produktů nebo služeb. Od účasti na Odměnách můžete kdykoli odstoupit zrušením odběru prostřednictvím e-mailových patiček nebo stránky s komunikačními preferencemi vašeho účtu. Prohlédněte si prosím úplné podmínky programu, které jsou uvedeny při registraci.